用心智圖達成高效工作!10 款心智圖軟體推薦給你

用心智圖達成高效工作!10 款心智圖軟體推薦給你

要成為新世代的高效工作者,善用工具會是聰明的作法。越來越多人使用心智圖紀錄腦中思緒,從 brainstorming 創意發想、組織想法、收斂思維,到團隊決策、有效筆記,心智圖都能加速這些過程。心智圖究竟是什麼,市面上有哪些受歡迎的心智圖軟體,就讓這篇文章介紹給你!

一、心智圖是什麼?誰適合用心智圖?

你曾經遇過:腦中有個新想法,一時半刻卻沒辦法用一句話表達出來嗎?在資訊爆炸的時代,人們更容易被激盪出新想法,而這些想法也趨於零碎;若無法好好紀錄下來,這些珍貴的創新思維便容易付之流水。這種時候,不妨善用像心智圖這類的方法和工具整理大腦思維。

心智圖(Mind Map)

心智圖是參考人類大腦的「放射性思考法」,進而發展出來的圖像式輔助思考工具,呈現方式是由中間的「核心主題」開始進行發想,並向外延伸各式與主題相關的「元素」,並自由互相連結、組織,最終成為一張四面放射的圖表。

心智圖的誕生,是心裡學家與腦神經學家 Tony Buzan 研究成功人士的筆記方式而提出的。由於相較於用純文字筆記、敘述的方法,心智圖的呈現方式更接近人類大腦的思考方式,因此也被稱「大腦的使用說明書」,更適合被用於創意發想的工作中。

而除了創意領域,心智圖也被廣泛地使用在教育、資訊領域,藉由放射狀的元素連結,也可以幫助使用者增加學習、整理資訊的效率與成果,成為相關產業工作者的愛用工具,進而提升自我工作成果、強化個人與團隊協作與競爭力。

二、心智圖軟體推薦 & 特色介紹

過去心智圖較常以手繪圖的方式呈現,而隨著科技進步與心智圖概念的普及,市面上也有越來越多 Web 和 App 心智圖軟體工具,幫助使用者可以隨時隨地繪製心智圖紀錄想法,功能也隨著使用者需求及習慣發展得越來越多元,更重要的是,不再受限於一張 A4 白紙上。以下介紹幾款網路上常見的心智圖軟體:

10 款受歡迎的心智圖軟體比較

軟體名稱
特色
適用客群、時機
Canva
普及率高、免費的設計軟體
內建多種範本使用

心智圖初學者
XMind
支援多元平台(Web、Windows、macOS、Linux)且有軟體 App(iOS、Android)
免費版功能較少

個人使用
Miro
支援影片檔案格式
內建多種心智圖範本
附簡報模式
支援內嵌 Notion 筆記
繪製區域可無限延伸

多人合作使用
GitMind
支援繁體中文
結合 AI 智慧分析功能
支援文件檔轉換心智圖
支援跨平台即時更新、多人協作功能
附簡報模式

多人合作使用
Coggle
免費版功能較齊全
文字、圖檔可自由拖曳製作

心智圖初學者
MindMeister
支援團隊即時協作功能
附簡報模式
支援連動專案管理工具 MeisterTask

多人合作使用
EdrawMind
支援多元平台
支援心智圖轉換甘特圖
支援文件檔轉換心智圖
附簡報模式

多人合作使用
MindNode
支援所有蘋果生態系統(Mac、iPhone、iPad、Apple Watch)
支援 iCloud 即時同步
可連動 Widget 小工具、提醒事項

個人使用(蘋果使用者限定)
Mindjet(原 MindManager)
內建多種圖表
支援視覺化流程圖執行專案管理
多種心智圖檢視模式,可連動 Office 系統、Adobe Reader

多人合作使用
Ayoa
結合 AI 智慧分析功能
支援團隊即時協作功能
內建多種圖表

多人合作使用

三、心智圖應用超多元!如何透過心智圖強化自我管理 & 團隊協作?

由於心智圖能隨使用者習慣自由變化調整,有些甚至能連動相關專案管理工具,更拓展了心智圖的應用範圍。也因為如此,不少公司團隊陸陸續透過續將心智圖工具加入工作流程中,以提升員工的工作效率並加速團隊的協作。

心智圖優點 1:整理複雜資訊、加速資訊吸收

藉由心智圖圖像化的呈現方式,員工與合作團隊可以透過圖面連結避免文字理解上的差異;此外,心智圖的多元呈現,可以將複雜的概念簡化,不用以更冗長的文字或會議解釋,即可以幫助團隊快速掌握創新想法的基礎概念和框架,圖像化展現出前因後果及邏輯順序,以此立基點討論並延伸更多想法。

心智圖優點 2:連結衍伸主題、刺激團隊發想

當團隊處在 brainstorming 的創意發想階段,心智圖能夠讓團隊自由發想由主題延伸的不同關鍵字、提出更多元角度的提議,在後續透過串聯不同排列組合的關鍵字,更有機會找出新模式的可能性,讓心智圖更加完整。

心智圖優點 3:提升個人工作效率、團隊溝通效果

除了創意發想,心智圖也可以與專案開發、專案管理工具合併使用,透過心智圖與甘特圖、會議紀錄的轉換,個人與工作團隊可以高效率地在不同討論模式上轉換,並依據需求輸出成客製化格式,方便團隊對外呈現工作成果;也可以透過各團隊需求,自由調整心智圖內容,加速創意發想的產出和決策,增加團隊合作的流暢度。

心智圖已在許多工作團隊、教育環境中實施許久,只是過去大家較為習慣只用一隻筆、一張紙就進行創意討論,現在又多了數位化的選擇。正如每個人的思維模式都獨一無二,心智圖更能幫助工作團隊容納多元想法,並從中找出新的可能。若你的團隊經常要處理大量想法資訊或進行腦力激盪,不妨嘗試看看!

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