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人資專員 Full Function HR Specialist (3-4 年經驗)

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Job updated 7 months ago

Job Description

我們正在尋找一位人資專員加入我們的團隊,我們的團隊是個年輕有活力的團隊,平均年齡在 30 歲以下,如過您也對高速成長的環境有興趣,誠摯邀請您加入跟我們一起成長 :) 人資專員這個職位對我們來說非常重要,隨著團隊的擴大,我們期待能透過建立完整的制度帶領團隊邁向更穩健、完善的工作環境,您將負責公司的人力資源管理策略和政策,以確保員工能夠獲得最好的培訓、發展和福利。

主要工作內容:
1. 招聘和面試:建立招聘流程,撰寫和發佈職缺描述,篩選來自各種渠道的履歷表,安排面試並與求職者進行溝通。

2. 培訓和發展:協助建立和實施團隊培訓和發展計劃,以確保團隊成員具備必要的技能和知識,並提供與管理者討論團隊成長計畫。

3. 薪酬和福利:建立與維護薪酬和福利制度,包括制定新的政策和流程確保薪酬和福利符合標準,並解決團隊成員提出與薪酬相關的問題。

4. 企業道德把關:秉持企業的社會道德規範,確保我們的公司遵守所有相關的勞動法規和法律要求,並建立必要的人事紀錄。

5. 文化和價值觀:積極參與塑造公司的文化和價值觀,確保團隊成員理解和遵守公司的使命、願景和目標。

6. 團隊流程建立:團隊成員關係、績效管理制度、離職率管理等。

7. 其他職責:完成主管交付事項


員工福利:
1. 彈性上下班時間
2. 彈性遠距工作
3. 彈性調薪
4. 第一年 10 天特休假,未來每年加一天
5. 其他線上進修課程公司補貼
6. 有機會參與公司的發展和成長,並且能夠得到專業的培訓和發展機會。
7. 良好的工作氛圍和文化,並且與其他優秀的成員共事。
8. 開放和創新的工作環境,鼓勵員工發揮創意和想象力。

如果你符合以上要求,並且對新創公司和人力資源管理工作充滿熱情,我們期待與您相見並與您一起共事,創造更美好的未來!

Requirements

必要條件:
1. 能夠熟練掌握辦公軟件和人力資源管理系統,處理大量數據和文件。

2. 具有出色的時間管理和組織能力,能夠同時處理多項任務。

3. 良好的溝通和表達能力,能夠與團隊成員、管理層以及其他利益相關者建立積極、建設性的關係。

4. 具備相關的人力資源管理經驗和知識,熟悉勞動法律法規和人力資源管理相關條款。

5. 積極主動,對新創公司和人力資源管理工作充滿熱情。

6. 出色的英語閱讀、書寫和口語能力。

7. 認同 WORD UP 的理念,瞭解我們的工作對學生、老師及整個教育界的重要性。

加分條件:
1. 有 3-4 年 Full Function 人資經驗
2. 有新創公司的辦公室經理相關經驗
3. 有招募軟體開發團隊經驗尤佳
4. 有參與建立公司組織制度經驗尤佳

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3 years of experience required
35,000 ~ 45,000 TWD / month
Optional Remote Work
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About us

教育能改變人生,而 WORD UP 為改變而生
- 用科技幫助全世界的人們有效學習、聰明學習

學習不見得是輕鬆愉快的事。在這個世界的遊戲規則下,如果我們可以高效率地幫助人們學習,那我們可能幫助用戶,讓人生有更多機會。
WORD UP 致力於有 AI 元素的數位教材,讓學生們能以最有效率的方式學習,並且準備考試。同時與出版社、老師合作,幫助產業轉型,與世界一同邁向下一個教育時代。

我們 2019 年以英文起步,並且於 2022 年拓展到其他語言,2023 開始再擴展至其他領域。過往幾年我們每年均有數倍的成長。
不止台灣,我們 2023 年目標拓展至亞洲其他國家,再來之後是世界更多國家。

希望有機會邀您來分享一下 WORD UP 對於未來的整體規劃。
讓所有人能夠「聰明學習」-- 是我們的理想。希望找到志同道合的夥伴一起努力。

[公司文化]

我們相信成員重質而不在量。所以現有成員不多,約 30 位,對待彼此就是一起衝刺、解決問題,對自我工作品質要求高,朝著希望讓這個世界更好的方向共同努力的夥伴。
管理上以達成目標為主,開的會也少,你會有很大的工作自由度。相對應的,希望您也都有效自我管理,對自己有一定的自我標準。

彼此間沒有強烈老闆、下屬的關係存在。而且公司大小事都非常透明,你有極高的自主性提案要做什麼,同時也能參與公司大大小小決策。大家有不同的意見就可以直接講出來,或者在 Slack 公開頻道說出來。

所以也希望您對我們要做的事情有興趣,有點想法。 "表達想法" 對於我們來說不是個空泛的詞,因為團隊很小,希望每個人都能貢獻不同的觀點。
同時也能理性接受其他人的想法、建議、指正,並適當據理力爭。

Slack 裡有一個 #learning 頻道,每週大家都會去跟大家分享學到什麼新知。也期待你能教我們一些東西!
我們可以犯錯、可能不會一開始就很厲害,但我們樂於學習,改進的比別人快

[協作模式]

公司是「聰明學習」,我們在日常工作上也會運用很多軟體「聰明工作」。
概念上為透過工具,提升生產效率,希望你對學習新軟體的適應力強,並且對 AI 抱持正向積極態度。
強調並鼓勵「非同步」溝通,例如使用訊息、task 管理系統留言、錄影、寫文件…等方式討論。

全公司等級的協作工具:

  • Clickup:全公司的 task (ticket) 管理系統
    • 原則上要求儘可能把 task 描述寫的越仔細越好,對 task 的溝通儘可能都在上面。一來保留知識、想法,二來鼓勵多用非同步溝通。
  • Google Workspce:
    • eg. Google Doc, Google Sheet, Google Drive, Google Meet, Gmail ...
  • Slack:即時訊息傳遞
  • Notion:長期文件及知識保存
  • 電腦系統:幾乎均為 Mac 筆電

目前公司編制有以下團隊:軟體開發(PM & 前後端工程師)、美術及 UI 設計、教材(課程)企劃、影音、行銷


[一同打拼的夥伴、盡可能的成果共享]

我們相當追求 "合理的卓越",如果您也是追求做對的事、把事情做對,而且追求不斷成長的人,在 WORD UP 的工作你絕對會很開心!
我們不僅精於成長,更樂於分享。我們希望激發同仁拿出最好表現的同時,也願意將經營成果轉換成薪資、獎金回饋給所有同事。目前公司政策是營業額的固定比率會做為獎金與同事分享。

在這裡沒有官僚和辦公室政治,沒有過一天算一天的工作者。我們擁有一群想把事情做好,想做出一番成績的人。
在 WORD UP 這條快速前進的賽道上,你能有極大的空間,留下屬於自己的傲人成績。
誠摯希望您能夠一起加入跟我們一起成長 :)


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